Sebuah intranet adalah sebuah jaringan privat (private
network) yang menggunakan protokol-protokol Internet (TCP/IP), untuk membagi
informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut kepada
karyawannya. Kadang-kadang, istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang
terlihat, yakni situs
web internal perusahaan. Untuk membangun sebuah intranet,
maka sebuah jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang membangun
Internet, yakni protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol
lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet
lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen protokol yang sering
digunakan.
Umumnya, sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah
"versi pribadi dari jaringan Internet", atau sebagai sebuah versi
dari Internet yang dimiliki oleh sebuah organisasi.
Saat ini perangkat elektronik pintar sudah merambah
diseluruh aspek kehidupan contohnya di kantor, sekolah, rumah. Beberapa sekolah
sudah menerapkan teknologi intranet. Seluruh komputer terhubung dengan satu
jaringan lokal. Intranet sebagai pendatang baru mengandalkan biaya yang murah,
fleksibilitas, open standard, dan banyaknya vendor yang bergabung dalam
menigkatkan kemampuan intranet serta jaminan perkembangan teknologi yang makin
meningkat kemampuannya. [1]
Intranet digunakan untuk membantu alat dan aplikasi,
misalnya kolaborasi dalam kerja sama (untuk memfasilitasi bekerja dalam kelompok
dan telekonferensi) atau direktori perusahaan yang sudah canggih, penjualan dan
alat manajemen hubungan dengan pelanggan, manajemen proyek dll, untuk memajukan
produktivitas.
Intranet juga digunakan sebagai budaya perusahaan perubahan
platform. Sebagai contoh, sejumlah besar karyawan membahas isu-isu kunci dalam
aplikasi forum intranet dapat menyebabkan ide-ide baru dalam manajemen,
produktivitas, kualitas, dan isu-isu perusahaan lainnya.
Dalam intranet yang besar, lalu lintas situs web seringkali
sama dengan lalu lintas situs Web publik dan dapat dipahami dengan lebih baik
dengan menggunakan software web metrik untuk melacak aktivitas secara
keseluruhan. Survei pengguna juga meningkatkan efektivitas situs intranet.
Bisnis yang lebih besar memungkinkan pengguna dalam intranet mereka untuk
mengakses internet publik melalui server firewall. Mereka memiliki kemampuan
menangani pesan yang datang dan pergi serta menjaga keamanan yang utuh.
Ketika bagian dari intranet diakses oleh pelanggan dan
lainnya di luar bisnis, menjadi bagian dari sebuah extranet. Bisnis dapat
mengirim pesan pribadi melalui jaringan publik, menggunakan enkripsi khusus /
dekripsi dan perlindungan keamanan lainnya untuk menghubungkan satu bagian dari
intranet mereka yang lain.
Pengguna intranet yang berpengalaman, editorial, dan tim
teknologi bekerja sama untuk menghasilkan website. Paling umum, intranet
dikelola oleh departemen komunikasi, HR atau CIO organisasi besar, atau
kombinasinya.
Kebutuhan intranet didorong oleh beberapa tekanan teknologi
yaitu :
Intranet menjadi alat bantu untuk meningkatkan perkembangan
dan pertumbuhan produk industri
Intranet lebih meningkatkan tanggapan terhadap keluhan dan
kebutuhan pelanggannya.
Intranet mampu menurunkan biaya atas kebutuhan informasi
kolaborasi, workflow, dan enterprise connectivity.
Intranet mendapat banyak keuntungan karena adanya suksesnya
dukungan world wide web yang memungkinkan penggunaan yang luas karena digunakan
masyarakat luas yang menggunakan internet. Caranya adalah dengan membuat
website. Intranet menjadi tren saat ini karena kefleksibelan webnya yang mudah
digunakan.
Manfaat penggunaan intranet untuk sekolah:
Membantu dalam membuat pengajaran, pembelajaran di sekolah
lebih mudah
Membantu dalam mengembangkan kurikulum yang akan
mempersiapkan siswa untuk masa depan
Memberikan siswa lebih banyak informasi untuk menambahkan
kurikulum pengajaran
Membantu dalam mengidentifikasi informasi yang diperlukan
dan berkualitas tanpa membuang-buang banyak waktu
Membantu dalam mengidentifikasi kebijakan yang relevan dan
praktek profesional perpustakaan di negara-negara maju di tingkat sekolah.
www.ahmadaufar.blogspot.com